Privacy­verklaring

1. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van je aanvraag gaat het om:

• Contactgegevens: je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens over je evenement: de locatie, datum, tijden, het aantal gasten en je wensen voor de cocktails.
• Factuurgegevens: je adres, en bij bedrijven de bedrijfsnaam, het KvK- en btw-nummer.
• De inhoud van je berichten: wat je ons per e-mail of WhatsApp stuurt.
• Beeldmateriaal: foto's en video's die wij tijdens een evenement maken en waarop jij of je gasten herkenbaar kunnen staan.

Vertel je ons iets over allergieën of dieetwensen, dan gebruiken wij dat uitsluitend om de drankjes veilig te kunnen maken, en wij bewaren het niet langer dan nodig voor dat evenement.

2. Waarvoor wij ze gebruiken

• Een offerte maken en je boeking uitvoeren. Zonder deze gegevens kunnen wij niet komen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Factureren en onze administratie bijhouden. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Contact met je onderhouden over je aanvraag of boeking. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.
• Ons werk laten zien met foto's en video's op onze website en social media. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te tonen. Je kunt hiertegen bezwaar maken, zie punt 7.

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij sturen geen reclamemails tenzij je daar zelf om vraagt.

3. Hoe lang wij ze bewaren

• Offertes die niet tot een boeking leiden: maximaal één jaar.
• Gegevens rond een uitgevoerde boeking: zeven jaar, omdat de Belastingdienst ons verplicht de administratie zo lang te bewaren.
• Beeldmateriaal: zolang wij het voor ons portfolio gebruiken, of korter als je ons vraagt het te verwijderen.
• E-mail- en WhatsApp-gesprekken: maximaal twee jaar na het laatste contact.

4. Met wie wij ze delen

Wij verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Wij delen alleen wat nodig is met:

• onze boekhouder en accountant, voor de administratie en belastingaangifte;
• onze e-mail- en telefonieprovider, omdat je berichten nu eenmaal via hun systemen lopen;
• instanties waaraan wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, zoals de Belastingdienst.

5. E-mail en WhatsApp

Je kunt ons bereiken via e-mail en WhatsApp. Stuur je ons een WhatsApp-bericht, dan loopt dat via de servers van WhatsApp (onderdeel van Meta). Op dat verkeer is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing; daar hebben wij geen invloed op.

Deel je liever niets via WhatsApp, mail ons dan gerust op info@barbonamy.nl.

6. Onze website

Deze website is bewust eenvoudig gehouden:

• Geen cookies. Wij plaatsen geen cookies, dus je krijgt ook geen cookiemelding.
• Geen bezoekersstatistieken. Wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare meetsoftware. Wij weten dus niet wie onze site bezoekt.
• Geen contactformulier. Je neemt contact op via e-mail, telefoon of WhatsApp, waarbij alleen de gegevens binnenkomen die je zelf stuurt.

Wel laadt de site de lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres doorgegeven aan Google, omdat je browser het lettertype van hun servers ophaalt. Verder wordt er niets over je bezoek vastgelegd.

Onze website staat op de servers van Cloudflare. Zij verwerken technische gegevens, zoals je IP-adres, om de site te kunnen tonen en te beschermen tegen misbruik.

7. Foto's en video

Wij maken tijdens evenementen beeldmateriaal voor onze website, social media en ons portfolio. Daarbij geldt:

• Wij spreken vooraf met de opdrachtgever af dat er gefotografeerd wordt, en de opdrachtgever licht de gasten in.
• Wil een gast niet op de foto, dan kan dat ter plekke bij onze bartender worden aangegeven. Wij respecteren dat zonder vragen te stellen.
• Sta je herkenbaar op een gepubliceerde foto en wil je dat niet, mail dan naar info@barbonamy.nl. Wij halen de foto zo snel mogelijk offline, uiterlijk binnen veertien dagen. Je hoeft geen reden op te geven.

8. Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en alleen de vennoten van Bar Bonamy hebben toegang tot de klantadministratie.

Vermoed je dat er iets misgegaan is met je gegevens? Laat het ons direct weten via info@barbonamy.nl.

9. Je rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens wij van je hebben;
• te laten corrigeren wat niet klopt;
• te laten verwijderen wat wij niet langer nodig hebben;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld tegen beeldmateriaal;
• de verwerking te beperken zolang een verzoek in behandeling is;
• je gegevens over te laten dragen naar een andere partij;
• je toestemming in te trekken, als wij die hadden gevraagd.

Stuur je verzoek naar info@barbonamy.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Let op: gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen wij niet eerder verwijderen dan na afloop van de bewaartermijn.

10. Een klacht indienen

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder. Kijk op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij stellen het op prijs als je het eerst bij ons probeert, zodat wij het kunnen rechtzetten.

11. Wijzigingen

Verandert er iets in de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is.