Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en elke opdracht van Bar Bonamy. Ze
beschrijven wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou verwachten, zodat
je vooraf weet waar je aan toe bent.
Versie van 6 oktober 2026
In deze voorwaarden bedoelen we met Bar Bonamy (ook "wij" of "ons") Bar Bonamy VOF, en met opdrachtgever (ook "jij") de particulier of het bedrijf dat ons inschakelt.
Deze voorwaarden gelden voor al onze offertes, opdrachten en overeenkomsten. Afwijkende afspraken gelden alleen als wij die per e-mail hebben bevestigd. Eventuele inkoopvoorwaarden van een zakelijke opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.
Wij sturen deze voorwaarden mee met onze offerte, zodat je ze kunt lezen voordat je akkoord geeft.
2. Offerte en boeking
Je ontvangt een offerte per e-mail. Die is vrijblijvend en veertien dagen geldig, tenzij er iets anders in staat.
De boeking is definitief zodra je per e-mail akkoord geeft op de offerte. Vanaf dat moment is de datum voor jou gereserveerd en gelden de annuleringsregels uit artikel 5.
Wijzigingen in bijvoorbeeld het aantal gasten, de tijden of de locatie geef je zo snel mogelijk per e-mail door. Wij bevestigen de wijziging en laten weten of het gevolgen heeft voor de prijs.
3. Prijzen en reiskosten
Alle bedragen in onze offerte zijn exclusief btw, tenzij er uitdrukkelijk iets anders bij staat.
Wij werken met een minimale afname van 50 cocktails en een minimale duur van twee uur.
Reiskosten
Wij rekenen € 0,23 per kilometer over de totale reisafstand (heen en terug) vanaf onze vestiging, met een minimum van € 50,-. Komt het bedrag op basis van de kilometers hoger uit dan € 50,-, dan geldt dat hogere bedrag. Lager dan € 50,- wordt het nooit.
4. Betaling
Je betaalt een aanbetaling van 50% van het offertebedrag. Die moet uiterlijk drie dagen voor de afgesproken datum bij ons binnen zijn.
Het restant factureren wij na afloop. Die factuur betaal je binnen dertig dagen na de factuurdatum.
Betaal je niet op tijd, dan sturen wij eerst een herinnering. Ben je een consument, dan krijg je daarbij nog veertien dagen om alsnog te betalen, zonder extra kosten. Betaal je daarna nog steeds niet, dan mogen wij de wettelijke rente en de wettelijk toegestane incassokosten in rekening brengen. Bij zakelijke opdrachtgevers mogen wij die kosten direct na het verstrijken van de betaaltermijn rekenen.
5. Annulering door jou
Annuleren doe je per e-mail. De datum waarop wij je bericht ontvangen, bepaalt wat je verschuldigd bent.
Meer dan 7 dagen voor de datum: kosteloos.
7 tot 3 dagen voor de datum: 50% van het overeengekomen bedrag.
Binnen 3 dagen voor de datum: 100% van het overeengekomen bedrag.
Een al betaalde aanbetaling verrekenen wij met wat je volgens deze regeling verschuldigd bent. Is er meer betaald dan verschuldigd, dan storten wij het verschil terug.
6. Verzetten van de datum
Tot zeven dagen voor de afgesproken datum kun je de boeking kosteloos verzetten, mits wij op de nieuwe datum beschikbaar zijn. Zijn wij dat niet, dan geldt je verzoek als een annulering volgens artikel 5.
Binnen zeven dagen voor de datum is verzetten niet meer kosteloos; dan geldt de annuleringsregeling uit artikel 5. Voor slecht weer bij buitenevenementen geldt een aparte regeling, zie artikel 9.
7. Annulering door ons
Kunnen wij door ziekte, een ongeval of pech met onze bar niet komen, dan laten wij dat zo snel mogelijk weten. Wij verzetten de boeking dan kosteloos naar een nieuwe datum en geven je 10% korting op het overeengekomen bedrag.
Wil je liever niet verzetten, dan annuleren wij de boeking kosteloos en storten wij een eventuele aanbetaling volledig terug. Verdere kosten of schade vergoeden wij niet, behalve wat volgt uit artikel 12.
8. Wat wij leveren
Bij een boeking verzorgen wij standaard:
de bar en alle benodigde apparatuur
ervaren bartenders
glaswerk
verse ingrediënten
ijs
op- en afbouw
stroom- en watervoorziening
Jij hoeft dus niets te regelen op het gebied van techniek of materiaal. Wel vragen wij je om te zorgen dat:
wij de locatie op de afgesproken tijd kunnen bereiken en betreden om op te bouwen;
er voldoende ruimte is om de bar op te stellen;
je toestemming hebt van de eigenaar of beheerder van de locatie, als het niet je eigen terrein is.
Kunnen wij door het ontbreken daarvan niet of pas later beginnen, dan is dat geen reden voor korting of terugbetaling.
9. Buiten en slecht weer
Vindt het evenement buiten plaats en voorspelt het weer roet in het eten te gooien, dan kun je tot drie dagen voor de datum kosteloos verzetten naar een nieuwe datum waarop wij beschikbaar zijn.
Blijkt het op de dag zelf slecht weer te worden, dan zoeken wij samen naar een oplossing: een overdekte plek, een aangepaste opstelling of alsnog verzetten. Wij overleggen dat in alle redelijkheid met je.
10. Alcohol, leeftijd en gedrag
Wij schenken geen alcohol aan personen onder de 18 jaar. Onze bartenders vragen bij twijfel om een geldig identiteitsbewijs en weigeren te schenken als dat niet getoond kan worden.
Onze bartenders mogen weigeren alcohol te schenken aan gasten die naar hun oordeel te veel op hebben of zich storend gedragen. Dat oordeel is aan ons en geeft geen recht op korting of terugbetaling.
Jij bent als opdrachtgever verantwoordelijk voor het gedrag van je gasten. Bij agressie, bedreiging of ander onacceptabel gedrag mogen wij onze werkzaamheden stoppen en de locatie verlaten. Het volledige overeengekomen bedrag blijft dan verschuldigd.
11. Schade aan materiaal
Een gesneuveld glas hoort erbij. Schade aan ons glaswerk en materiaal tot € 100,- per boeking nemen wij voor onze rekening.
Is de schade hoger dan € 100,- en is die veroorzaakt door jou of je gasten, dan brengen wij het meerdere bij je in rekening tegen de werkelijke vervangings- of herstelkosten. Schade die ontstaat door onze eigen fout blijft uiteraard voor onze rekening.
Raakt materiaal zoek, dan geldt dezelfde regeling.
12. Aansprakelijkheid
Wij doen ons werk zorgvuldig. Gaat er onverhoopt toch iets mis, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor die boeking in rekening is gebracht.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste omzet of gevolgschade.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en evenmin voor zover de wet een beperking van aansprakelijkheid niet toestaat. Voor consumenten blijven de dwingende regels van het consumentenrecht onverkort gelden.
13. Overmacht
Van overmacht spreken wij als wij onze afspraak niet kunnen nakomen door iets waar wij geen invloed op hebben. Denk aan extreem weer, een verkeersongeval, brand, diefstal van onze apparatuur, een storing in de stroomvoorziening of een overheidsmaatregel.
In dat geval overleggen wij met je over een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen. Wij storten een eventuele aanbetaling terug, verminderd met kosten die wij al aantoonbaar hebben gemaakt.
14. Foto's en video
Wij maken tijdens evenementen graag foto's en video's van onze bar, onze cocktails en de sfeer. Dat materiaal gebruiken wij voor onze website, onze social media en ons portfolio.
Daarbij houden wij ons aan het volgende:
Wij vragen jou als opdrachtgever vooraf om toestemming en jij laat je gasten weten dat er mogelijk gefotografeerd wordt.
Gaat het om een besloten of zakelijk evenement, dan maken wij vooraf per e-mail afspraken over wat wel en niet gepubliceerd mag worden.
Een gast die niet op de foto wil, kan dat ter plekke bij onze bartender aangeven. Wij respecteren dat zonder discussie.
Sta je herkenbaar op een foto die wij al gepubliceerd hebben en wil je dat niet, stuur dan een bericht naar info@barbonamy.nl. Wij halen de foto dan zo snel mogelijk offline, uiterlijk binnen veertien dagen. Je hoeft daar geen reden voor te geven.
Wij verkopen beeldmateriaal niet door en geven het niet aan derden voor hun eigen reclame.
15. Klachten
Ben je niet tevreden, laat het ons weten. Meld je klacht binnen zeven dagen na het evenement per e-mail op info@barbonamy.nl, met een duidelijke omschrijving.
Wij reageren binnen veertien dagen inhoudelijk. Een klacht schort je betalingsverplichting niet op, tenzij wij daar samen iets anders over afspreken.
16. Privacy
Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hoe wij dat precies doen, lees je in onze privacyverklaring.
17. Toepasselijk recht
Op al onze offertes en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Komen wij er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde rechter van Rechtbank Midden-Nederland. Ben je consument, dan mag je er altijd voor kiezen het geschil voor te leggen aan de rechter die volgens de wet bevoegd is, bijvoorbeeld in je eigen woonplaats.
Is een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. Wij vervangen de ongeldige bepaling dan door een geldige die er qua strekking zo dicht mogelijk bij komt.
